Arquivos médicos e seus conteúdos

O arquivo médico do funcionário é o repositório de tudo o que tem a ver com saúde, benefícios de saúde, licença de saúde dos funcionários e seleção de benefícios e cobertura para o empregado.

O empregador mantém um arquivo médico separadamente para cada funcionário. O conteúdo desses arquivos nunca é misturado com qualquer outro arquivo de funcionários, como o arquivo de pessoal.

Porque o arquivo médico contém informações confidenciais e sensíveis, ele deve residir em um local seguro, bloqueado, inacessível.

O arquivo que abriga arquivos médicos do empregado também deve bloquear e pessoal de RH deve ter as únicas chaves. O acesso aos arquivos médicos dos funcionários está restrito ao pessoal de Recursos Humanos somente.

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde de 1996 (HIPAA)exige que os empregadores protejam os registros médicos dos funcionários como confidenciais; Os registros médicos devem ser armazenados separadamente e separados de outros registros comerciais. Nunca armazene registros médicos do empregado no arquivo de pessoal geral do empregado.

Devido à confidencialidade das informações, os registros devem ser isolados dos arquivos que os funcionários, como supervisores ou gerentes, podem acessar. (Na verdade, isso também é recomendado para arquivos de pessoal em geral - dar apenas acesso de pessoal de RH.)