Protegendo documentos sigilosos!

Cinco cenários estão entre os mais comuns, de acordo com o estudo do Ponemon Institute. Os cenários são os seguintes:

• Os funcionários anexam e enviam documentos confidenciais em texto claro do local de trabalho usando contas de e-mail pessoais baseadas na Web. A pesquisa do Instituto Ponemon descobriu que 68 por cento dos entrevistados acreditam que isso acontece com freqüência ou com muita freqüência, e 71 por cento dizem que resulta na perda ou roubo de documentos confidenciais.
• Empregados download, temporariamente armazenar e transferir documentos confidenciais em texto claro de um local de trabalho desktop para uma unidade genérica USB. Sessenta e cinco por cento dos entrevistados dizem que isso acontece com freqüência ou com muita freqüência, e 68 por cento dizem que resulta na perda ou roubo de documentos confidenciais.
• Após registrar-se com o Dropbox, os funcionários movem vários arquivos grandes contendo informações comerciais confidenciais para o aplicativo sem a permissão do empregador. A pesquisa descobriu que 60 por cento dos profissionais de TI e de segurança dizem que isso acontece com freqüência ou com muita freqüência e 57 por cento acreditam que pode resultar no vazamento de informações confidenciais.
• Os funcionários baixam documentos confidenciais para uma unidade pública, permitindo que outros funcionários vejam e usem essas informações de vários dispositivos móveis. Sessenta e dois por cento dos entrevistados dizem que isso ocorre com freqüência ou com muita freqüência, e 56 por cento dizem que pode resultar na perda ou roubo de documentos confidenciais.
• Os funcionários baixam documentos confidenciais para uma unidade pública para colaborar com parceiros de negócios e exibir e usar as informações nos tablets. Cinqüenta e cinco por cento dos respondentes dizem que isso acontece com freqüência ou com muita freqüência e 51 por cento dizem que resulta em vazamento desses documentos
  Como o compartilhamento e a colaboração tornaram-se essenciais para um local de trabalho produtivo, a Ponemon diz que a solução para mitigar os riscos associados a documentos e arquivos sensíveis não é tentar detê-lo, mas sim colocar soluções que mantenham documentos e arquivos confidenciais sem exigir Draconianas medidas de segurança do usuário final que sufocar a produtividade empresas querem incentivar. Ele recomenda que as organizações considerem uma abordagem que inclua o seguinte:
• Identificar informações que precisam ser seguras e protegidas em todos os momentos e permitir o controle total de todos os documentos protegidos
• Impedir que documentos sejam encaminhados acidental ou maliciosamente
• Acessando, compartilhando e controlando todos os documentos importantes em toda a empresa estendida e móvel em qualquer dispositivo
• Permitir que os funcionários acessem seus documentos em dispositivos com uma interface intuitiva que exibe documentos em qualquer tela
• Permitir que os usuários enviem arquivos e colaborem com parceiros de negócios ou outras partes externas
• Impedir terceiros de transmitir documentos a terceiros
• Removendo o acesso a documentos a qualquer momento, mesmo de um PC ou dispositivo móvel não seguro